Asistencia y documentación
Nuestros asistentes preparan correspondencia, organizan documentación y calendarios y, además, hacen seguimiento de las tareas junto a las personas responsables.
Asistencia profesional · Madrid y toda España
Asistentes virtuales. Más tiempo para tu proyecto.
Nuestros asistentes virtuales ayudan a empresas, asociaciones y federaciones a recuperar tiempo y mantener su organización al día. Con un equipo humano e internacional y más de 20 años de experiencia, puedes ajustar el apoyo administrativo y su coste al trabajo que necesitas.
Descubre cómo podemos ayudarte ↗Comparar costes con un ejemplo ↗
Asistencia virtual y apoyo administrativoGestión de sociosEquipo en toda EspañaRed internacional
Planifica con claridad
Compara el coste de tu equipo
Calcula una estimación anual y mensual para una contratación laboral y un servicio remoto. Ajusta cada dato a tu situación.
Cómo se realiza el cálculo y qué debes tener en cuenta
El coste laboral anual estimado suma el salario bruto anual, la cotización empresarial estimada y los otros costes anuales por empleado. El coste remoto del primer año suma horas mensuales × 27 € × 12, la puesta en marcha y otros costes anuales. La diferencia es el coste laboral menos el coste remoto; el porcentaje divide esa diferencia entre el coste laboral. Un resultado negativo indica que el servicio remoto sería más caro con los datos introducidos.
La cuota empresarial real depende, entre otras cosas, de la base de cotización, el contrato y las contingencias aplicables. La calculadora no sustituye un presupuesto ni el cálculo de una asesoría. Todos los importes se introducen con el mismo criterio fiscal: excluye el IVA recuperable o añade el IVA no recuperable y cualquier otro coste que corresponda. Las horas semanales se convierten a una media mensual multiplicando por 52/12; no descuentan vacaciones ni ausencias.
Consultar información oficial sobre cotización empresarial ↗
Una oficina que trabaja contigoLa organización detrás
La organización detrás
de cada gran proyecto.
Nuestros asistentes ofrecen apoyo a juntas directivas y equipos en las tareas que sostienen su actividad diaria. Además, definimos contigo el alcance del servicio según las prioridades de tu organización.
Atención y gestión de socios
Apoyamos altas, renovaciones, actualización de datos y consultas de socios, miembros o entidades afiliadas según vuestros procedimientos.
Juntas y asambleas
Ayudamos a preparar convocatorias, órdenes del día y documentación; también podemos apoyar la elaboración de actas y el seguimiento de acuerdos.
Eventos y actividades
Coordinamos inscripciones, comunicaciones y tareas administrativas para reuniones, jornadas, formaciones y eventos de la entidad.
Apoyo administrativo
Te ofrecemos apoyo para organizar facturas y justificantes. Asimismo, podemos hacer seguimiento administrativo de cuotas en colaboración con la persona o asesoría responsable.
Comunicación con miembros
Preparamos y coordinamos circulares, recordatorios y respuestas a consultas para mantener informada a vuestra comunidad.
Proveedores y colaboradores
Damos seguimiento a solicitudes y documentación de proveedores, patrocinadores y colaboradores conforme a las instrucciones de la entidad.
Atención a consultas
Gestionamos correo y, cuando se acuerde, llamadas y mensajes para que cada solicitud llegue a la persona adecuada.
Presentaciones profesionales
Preparamos presentaciones para reuniones, asambleas, proyectos y congresos. Organizamos el contenido y lo adaptamos al público y a la identidad de tu organización.
Folletos impresos y digitales
Confeccionamos folletos informativos y comerciales para distribuir en papel o compartir online. Te ayudamos a presentar tus servicios y actividades con claridad.
Páginas web para eventos y congresos
Presentamos tu congreso, jornada o asamblea en una página con programa, ponentes e información para participantes.
Conocer este servicio ↗Boletines y comunicaciones digitales
Preparamos boletines, invitaciones y avisos para mantener informados a socios, clientes y colaboradores con una comunicación clara y cercana.
Conocer este servicio ↗Organización que conecta personas
Reuniones y congresos, con cada detalle en orden.
Coordinamos las tareas acordadas para que cada encuentro, presencial o remoto, empiece con una buena organización.
Reuniones a distancia
Apoyamos la coordinación de agendas, documentación e invitaciones. Así, cada participante puede centrarse en el encuentro.
Congresos y eventos
Ayudamos a organizar inscripciones, comunicaciones y materiales para jornadas y congresos, según las necesidades de la entidad.
Comunica con claridad
Tus ideas, listas para causar una buena impresión.
Una presentación cuidada o un folleto bien organizado ayudan a explicar lo que haces. Nos ocupamos de preparar los materiales para que tú puedas centrarte en el mensaje y en tu audiencia.
Una presentación que acompaña tu mensaje
Preparamos diapositivas para presentar proyectos, explicar servicios, compartir resultados o apoyar una reunión, asamblea o congreso. Partimos de la información y los objetivos que nos facilites; después organizamos los contenidos y trabajamos el formato para que la exposición resulte clara y coherente.
El alcance, el formato y las revisiones se acuerdan contigo antes de empezar. Además, podemos adaptar el material para una reunión presencial o una presentación a distancia.
Material para compartir, dentro y fuera de la pantalla
Confeccionamos folletos para dar a conocer una empresa, una asociación, un servicio o una actividad. Podemos preparar materiales digitales para compartir online y archivos para impresión, con los textos y contenidos que acordemos.
Si necesitas imprimirlos o distribuirlos, concretaremos por separado los requisitos y los costes correspondientes. Así sabes qué incluye el trabajo antes de ponerlo en marcha.
Una página web para dar visibilidad a tu evento
Preparamos páginas para anunciar congresos, jornadas y reuniones profesionales, con programa, ponentes y detalles para participantes.
Descubre las páginas web para eventos ↗Conecta con tu comunidad
Una comunicación que mantiene a todos informados.
Te ayudamos a organizar y preparar comunicaciones digitales para que tu entidad, club o empresa pueda compartir sus novedades de forma clara y coherente.
Noticias y novedades que llegan a tus contactos
Preparamos boletines para compartir actividades, servicios, noticias o información de interés con socios y clientes. Partimos de tus contenidos y los organizamos para facilitar su lectura y mantener una presentación coherente con tu organización.
El contenido, la frecuencia y la herramienta de envío se acuerdan contigo. Cada comunicación queda sujeta a tu revisión y aprobación.
Información clara para cada ocasión
Podemos preparar invitaciones a congresos, asambleas o reuniones; además, ayudamos con recordatorios y avisos para tu comunidad. Así, los destinatarios reciben los detalles necesarios para saber qué ocurre y cómo participar.
Coordinamos estas tareas respetando los permisos, las listas de contacto y los procedimientos que acuerdes con nosotros.
Una forma más eficaz de trabajar
Más impulso para tu organización.
Cuando las tareas están bien coordinadas, tu equipo puede dedicar más atención a lo que hace avanzar su actividad.
Efectividad
Definimos prioridades y responsabilidades para que cada gestión avance con un objetivo claro.
Productividad
Delegar las tareas acordadas te ayuda a liberar tiempo para socios, clientes y proyectos.
Un resultado cuidado
Trabajamos con atención al detalle y revisamos contigo el alcance para buscar el mejor resultado posible.
Experiencia y confianza
Miles de empresas confían en nosotros.
Más de 20 años de experiencia en trabajo remoto y un equipo internacional comprometido con la atención cercana, la fiabilidad y la confidencialidad.
6.000+empresas
Más de 6.000 empresas han confiado en nosotros para acompañar su trabajo.
Una trayectoria de crecimiento
Desde nuestros comienzos hasta hoy.
Gráfico ilustrativo entre los dos extremos; no representa cifras anuales.Especialistas en organizacionesUna asistencia administrativa para
Una asistencia administrativa para
cada comunidad.
Cada entidad tiene sus propios órganos, miembros y actividades. Adaptamos la colaboración a su estructura y a las personas que la hacen funcionar.
Asociaciones
Una asociación necesita que la información circule, que sus socios reciban respuesta y que los acuerdos se conviertan en tareas concretas.
Conocer el servicio ↗
Federaciones y confederaciones
Una federación conecta entidades, órganos de gobierno y grupos de trabajo.
Conocer el servicio ↗
Clubes deportivos
Un club necesita concentrarse en sus deportistas, sus equipos y su comunidad.
Conocer el servicio ↗
Federaciones deportivas
Una federación deportiva trabaja con clubes, deportistas, técnicos y otras entidades.
Conocer el servicio ↗
Colegios y entidades profesionales
Una entidad profesional representa a sus miembros y necesita responder con claridad a consultas, reuniones y actividades.
Conocer el servicio ↗
Fundaciones y entidades sociales
Los proyectos sociales requieren atención a las personas y también una organización constante.
Conocer el servicio ↗
Empresas y profesionales
Cuando las tareas administrativas se acumulan, resulta más difícil concentrarse en clientes y proyectos.
Conocer el servicio ↗Una colaboración pensada para tiLa tranquilidad de tener
La tranquilidad de tener
apoyo a tu lado.
Con base de operaciones en Madrid y profesionales repartidos por España, trabajamos para acompañar a entidades y empresas de toda España.
Trato cercano
Escuchamos cómo funciona vuestra organización y acordamos una manera de trabajar clara, directa y adaptada a vuestro equipo.
Precios competitivos
Preparamos propuestas ajustadas al alcance y al volumen de trabajo, para que podáis valorar el servicio según vuestras necesidades.
Confidencialidad
Tratamos la información de la entidad con discreción y acordamos los accesos y procedimientos adecuados para cada colaboración.
Flexibilidad
Podemos estudiar apoyo para tareas concretas o una colaboración continuada, según las prioridades de vuestra organización.
Profesionales de confianzaLa confianza empieza
La confianza empieza
con una selección exigente.
Cada profesional que colabora con nosotros supera pruebas rigurosas y exigentes antes de formar parte de nuestra red. Buscamos personas comprometidas con ofrecer lo mejor de sí mismas en cada colaboración.
Selección rigurosa
Evaluamos a cada profesional mediante pruebas exigentes para incorporar personas preparadas para asumir las responsabilidades de su trabajo.
Compromiso real
Nuestros colaboradores se comprometen a entregarse al máximo y a cuidar cada gestión, desde las tareas cotidianas hasta los momentos de mayor actividad.
Fiabilidad
La continuidad de una organización depende de poder confiar en quienes la apoyan. Por eso valoramos la responsabilidad y el seguimiento de cada tarea.
Absoluta confidencialidad
La información de vuestra entidad merece el máximo respeto. Nuestros profesionales están comprometidos con mantener su absoluta confidencialidad.
Toda España, un solo equipo
Estamos cerca de tu organización, estés donde estés.
Prestamos apoyo remoto en todas las comunidades autónomas, Ceuta y Melilla, con una red internacional de profesionales repartidos por España y base de operaciones en Madrid.
“Una organización bien atendida puede dedicar más energía a las personas que representa.”
Nuestra manera de trabajar
De Madrid al mundo, con las personas en el centro.
Con más de 20 años de experiencia en trabajo remoto, sabemos que una buena colaboración no depende de compartir oficina: depende de la confianza, la comunicación y el compromiso con cada tarea. Con profesionales que trabajan en distintos puntos de España, ayudamos a organizaciones y empresas de todo el país a liberar tiempo y mantener su actividad en marcha.
Somos un equipo internacional que colabora con empresas y asistentes autónomos de distintos lugares. Esta red nos permite estudiar las necesidades de cada proyecto y buscar el apoyo adecuado para su organización, su actividad y sus prioridades.
Queremos que cada cliente encuentre un servicio cercano, fiable y adaptado a su forma de trabajar. Hablamos contigo sobre las tareas, los canales y el alcance antes de preparar una propuesta a tu medida.
Sencillo desde el principio
Trabajemos a tu manera.
Una buena colaboración empieza escuchando. Estos son los pasos para encontrar el apoyo que necesitas.
01 / CONVERSAMOS
Conocemos tu negocio
Nos cuentas tu actividad, qué tareas quieres delegar y cómo te gustaría atender a tus clientes.
02 / DISEÑAMOS
Definimos tu servicio
Establecemos el alcance, las prioridades y un protocolo de atención adecuado para tu empresa.
03 / COLABORAMOS
Empezamos a ayudarte
Organizamos la colaboración y mantenemos la comunicación para ajustar el servicio cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
La tranquilidad empieza con claridad.
¿Puedo adaptar el servicio a mi sector?
Sí. Conocemos vuestra estructura, los procesos de la entidad y las tareas que deseáis delegar para acordar una colaboración adecuada.
¿Podéis ayudarme solo en ciertos momentos?
Podemos estudiar una colaboración puntual o continuada en función de tus necesidades y de la disponibilidad de la red.
¿Trabajáis con empresas de toda España?
Nuestra base de operaciones está en Madrid y colaboramos con profesionales que trabajan desde distintos puntos de España. La cobertura y los idiomas se concretan para cada proyecto.
¿Cuánto cuesta el servicio?
El servicio está disponible desde 27 €/hora. El presupuesto concreta las horas, el alcance y las condiciones de cada proyecto.
¿Qué tareas puede asumir un asistente virtual?
Podemos apoyar la gestión de socios, agendas, reuniones, documentación, comunicaciones y actividades, según las tareas acordadas.
¿Podéis preparar materiales y páginas para eventos?
Sí. Preparamos presentaciones, folletos y páginas para anunciar eventos. El alcance y las funcionalidades se concretan en cada propuesta.
¿Cómo se organiza la confidencialidad?
Nuestros profesionales se comprometen con la confidencialidad. Antes de comenzar acordamos las tareas, los accesos y la forma de compartir la información.
¿Cómo contacto con vosotros?
Consulta los canales de contacto disponibles.
El apoyo que necesitas,
a una conversación de distancia.
Cuéntanos qué tareas quieres delegar y estudiaremos contigo la colaboración más adecuada para tu entidad o empresa.
Contacto directo
Consulta nuestros servicios y la calculadora para conocer el apoyo que podemos ofrecerte.
Tarifa: Desde 27 €/hora. El alcance, los impuestos aplicables y las condiciones se concretarán en la propuesta.
Solicita información
Completa los datos y pulsa el botón para abrir WhatsApp con tu solicitud preparada. Podrás revisarla antes de enviarla.
Recursos oficiales de interés
Consulta directamente las fuentes para conocer los trámites y condiciones aplicables a tu entidad.